Information om behandling av personuppgifter

Din integritet är viktig för oss. För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras på ett korrekt sätt och i enlighet med den nya dataskyddsförordningen (GDPR) har vi på Bats Fastigheter tagit fram information om hur vi behandlar personuppgifter och sett över våra interna rutiner för personuppgifthantering.

Vi behandlar dina personuppgifter, som du lämnar när du gör en intresseanmälan på en kommersiell lokal till Bats Fastigheter AB. En personuppgift är all slags information som kan kopplas till dig som person, tex namn, adress, kontaktuppgifter som telefonnummer och e-postadress.

Personuppgiftsansvarig
Bats Fastigheter, Box 9080 200 39 Malmö, 556185-9736 är personuppgiftsansvarig för behandling av dina personuppgifter som vi gör själva eller annat företag gör på vårt uppdrag.

När du gör en intresseanmälan
I samband med din intresseanmälan via webbformuläret eller vid telefonkontakt får vi dina personuppgifter direkt från dig. Vi behandlar dina personuppgifter i syfte att vi ska kunna kontakta dig betr ditt intresse i en lokal samt i relation till ytterligare kommunikation vi kan komma att ha. Personuppgiften finns kvar hos oss så länge din intresseanmälan fortfarande är aktuell. Endast personer på Bats Fastigheter AB har tillgång till dessa uppgifter. Om du inte önskar stå kvar kan du begära att vi rensar bort och raderar dina personuppgifter.

När du erbjuds en kommersiell lokal hos oss och under hyresförhållandet
Då avtal skrivs på en kommersiell lokal kan vi ev. behöva fler uppgifter från dig. Med ditt samtycke samlar vi då in denna information från dig. Dessa uppgifter sparas så länge de är relevanta och aktuella.

Under hyresförhållandet behandlar vi dina personuppgifter för att kunna administrera och fullgöra våra skyldigheter som hyresvärd och avtalspart. Vi behandlar personuppgifter i form av referensperson, som du själv har gett oss, när vi skickar ut hyresavier. Det kan även gälla andra personer på företaget som vi behöver kommunicera med. Även dessa ges med hyresgästens samtycke. Också dessa uppgifter sparas så länge de är relevanta och aktuella.

När hyresförhållandet är slut
Vi kommer att gallra och rensa personuppgifter när hyresförhållandet är slut, men vissa uppgifter måste sparas i minst två år därefter, tex hyresavtal. Uppgifter som finns i vårt bokföringsmaterial tex betalningar, kommer vi att spara i sju år inklusive innevarande år.

Dina rättigheter
Du har rätt att få information om vilka personuppgifter vi hanterar om dig. Du har också rätt att få felaktiga uppgifter rättade. Om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter kan du klaga till oss, 040-94 75 07. Därefter till tillsynsmyndigheten, Datainspektionen. Det kan du göra om du tycker att vi inte behandlar dina personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen.